På uppdrag av Musikverket har AIX skapat en gemensam lokal för Musik- och Teaterbibliotekets arbetsgrupper som tidigare var uppdelade på två platser. Planlösningen har anpassats till verksamheten med hänsyn till den befintliga byggnadens förutsättningar.
Uppdraget började med att vi var delaktiga i utvärderingen av presumtiva lokaler för att passa verksamhetens behov. Hela Musikverkets personal har nu samlats till en och samma adress för ökad samhörighet, bättre samarbete och för en effektivisering av arbetsplatsen i stort. Även arkiv och magasin har flyttats ihop för att undvika det tidigare behovet av att åka fram och tillbaka med material mellan de båda adresserna.
Målgruppen för uppdraget är i första hand musikverkets personal och deras behov kring hanteringen av verksamhetens gedigna samlingar. Men även besökare bestående av till exempel professionella musiker, dansare, teatergrupper och forskare så väl som en intresserad allmänhet möts nu av en trivsam miljö med stark identitet.
Ett nära samarbete
För att på djupet sätta oss in i verksamhetens behov hade vi en nära dialog med kunden. Musikverket är indelat i tre delar där huvudnumret är biblioteket och dess samlingar. Tillsammans med personalen utvecklade vi ett system för arkivering, inventering och sortering av det stora materialbiblioteket och det omfattande magasinet för att möta de höga kraven på hur verken ska bevaras för framtiden.